Organiser le travail : projets, épopées, tâches, labels et cycles
Tracky organise tout votre travail sur quatre niveaux simples. Une fois ces mots compris, vous retrouvez et filtrez n'importe quoi en quelques secondes.
En un coup d'œil
- Projet — le grand conteneur. C'est l'élément central : tout s'y rattache (tâches, devis, factures, temps passé, dépenses). Un projet peut être un client (ex. « Refonte site Martin SARL ») ou un produit interne (ex. « Tracky »).
- Épopée — un grand thème de travail à l'intérieur d'un projet (ex. « Facturation », « CRM », « Site web »). Une épopée regroupe plusieurs tâches qui vont ensemble.
- Tâche — l'unité de travail concrète (ex. « Envoyer la relance à Dupont »). Chaque tâche porte un identifiant lisible comme
CRM-12. - Label — une étiquette transverse que l'on pose sur une tâche pour la retrouver et la suivre (ex.
urgent,sécurité,paiements). Une tâche peut avoir plusieurs labels. - Cycle — une période de travail (un « sprint »), par exemple deux semaines. Un cycle peut piocher des tâches dans plusieurs épopées.
En résumé : un projet contient des épopées, une épopée contient des tâches, on pose des labels sur les tâches pour les filtrer, et on planifie le travail par cycles.
Projet
Le projet est le cœur de l'organisation. Depuis l'onglet Tâches, ouvrez le panneau de gestion pour créer un projet : donnez-lui un nom et une clé courte (ex. TRK). Rattachez un client si c'est un projet client — ses devis, factures et tâches y seront regroupés.
Épopée
À l'intérieur d'un projet, créez des épopées pour découper un gros chantier en grands thèmes. Chaque épopée a sa propre clé (ex. CRM) : c'est elle qui donne leur identifiant aux tâches (CRM-12, CRM-13…). C'est idéal pour suivre l'avancement d'un thème et obtenir des statistiques par épopée.
Tâche
Créez une tâche depuis le tableau (board) ou la liste. Donnez-lui un statut (À faire, En cours, Terminé…), une priorité, une échéance, un responsable, et rattachez-la à une épopée. Vous pouvez la déplacer d'une colonne à l'autre en la faisant glisser.
Label
Les labels sont des étiquettes libres et transverses : un même label (ex. urgent) peut être posé sur des tâches de plusieurs épopées et projets. Posez un ou plusieurs labels par tâche, puis filtrez ou regroupez par label pour voir tout ce qui partage un même thème — pratique pour une vue d'ensemble et des statistiques.
Cycle (sprint)
Un cycle est une période planifiée (un sprint). Affectez-y les tâches sur lesquelles vous voulez avancer pendant cette fenêtre, quelle que soit leur épopée. C'est l'outil pour rythmer le travail dans le temps.
Regrouper et filtrer
Dans l'onglet Tâches, le menu d'affichage permet de regrouper par statut, priorité, responsable, projet, épopée, cycle ou label. La barre de filtres combine tous ces critères. Utilisez la recherche (⌘K) pour retrouver une tâche par son titre ou son identifiant (CRM-12).
Et l'assistant IA ?
Vous pouvez aussi demander à l'assistant IA de créer un projet, une épopée, un label ou une tâche en langage naturel — il vous proposera l'action à confirmer.